Juridisch

Privacy- en cookieverklaring

Laatst gewijzigd op 2 mei 2023

Gravity, gevestigd aan Smallepad 32 3811MG Amersfoort, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Gravity B.V.
Smallepad 32
3811 MG Amersfoort
088 233 4500
[email protected]

Persoonsgegevens die wij verwerken

Gravity verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Functie
  • Bedrijfsnaam
  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected], dan verwijderen wij deze informatie.

Invullen contactformulier

Via het contactformulier kun je ons vragen stellen of aanvragen doen. Hiervoor registeren we jouw e-mailadres, telefoonnummer, IP-adres en NAW-gegevens. Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig. Hebben we jouw verzoek kunnen behandelen? Dan bewaren we nog maximaal zes maanden je gegevens. Zo kunnen we bij vervolgvragen de informatie er makkelijk bij pakken.

Inschrijving Events

Naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie en functie worden bewaard door Gravity voor communicatie rondom het event, en voor marketing- en commerciële doeleinden.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Gravity verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van jouw betaling
  • Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
  • Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
  • Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
  • Om goederen en diensten bij je af te leveren
  • Gravity analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.
  • Gravity volgt jouw surfgedrag over verschillende websites waarmee wij onze producten en diensten afstemmen op jouw behoefte.
  • Gravity verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Gravity bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Delen van persoonsgegevens met derden

Gravity verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Gravity gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Gravity gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale media-bedrijven.

Statistisch onderzoek

Gravity streeft er naar om jou websites en/of applicaties van de hoogste kwaliteit te kunnen leveren. Hiervoor is het noodzakelijk dat Gravity regelmatig statistisch onderzoek uitvoert zodat zij, waar nodig, aanpassingen in haar websites en/of applicaties kan aanbrengen.

Gravity kan voor dit statistisch onderzoek gebruik maken van jouw Informatie. Alleen speciaal hiervoor aangewezen medewerkers van Gravity hebben voor dit doel toegang tot jouw Informatie. De resultaten van het onderzoek zijn altijd geaggregeerd. Dat betekent dat de gegevens in het onderzoeksresultaat niet persoonlijk tot jou te herleiden zijn.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Gravity en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar [email protected]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. Gravity wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Gravity neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met ons op via [email protected]. Gravity past TLS (voorheen SSL) toe. Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk 'https' en het hangslotje in de adresbalk.

Vragen?

Mocht je nog vragen hebben over deze Cookie- & Privacyverklaring dan kun je een bericht sturen via ons contactformulier.

Cookieverklaring

Wat zijn cookies?

Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina's van deze website wordt meegestuurd en door je browser op je harde schrijf van je computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

Noodzakelijke cookies

Deze cookies zorgen ervoor dat we je herkennen als je onze website (weer) bezoekt. Heb je bijvoorbeeld al toestemming gegeven voor het plaatsen van cookies? Dan onthoudt onze website dat en hoef je niet steeds jouw voorkeuren te herhalen. Wil je deze noodzakelijke cookies verwijderen? Dan kan je deze verwijderen via de instellingen van jouw browser.

Sessie-cookies

Hierdoor zien we welke onderdelen van de website je met dit bezoek hebt bekeken. Dit helpt ons om onze website gebruiksvriendelijker en relevanter te maken voor jou en andere bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra je jouw webbrowser afsluit.

Tracking cookies van Gravity

Met jouw toestemming plaatsen wij een cookie op jouw apparatuur, die we op kunnen vragen zodra je een website uit ons netwerk bezoekt. Hierdoor weten we dat je naast onze website ook op de betreffende andere website(s) uit ons netwerk bent geweest. Het opgebouwde profiel is niet gekoppeld aan jouw naam, adres, e-mailadres of andere persoonsgegevens.

Tracking cookies van onze adverteerders

Met jouw toestemming plaatsen onze adverteerders een cookie op jouw apparatuur, die ze op kunnen vragen zodra je een website uit hun netwerk bezoekt. Hierdoor bouwen ze een profiel op van jouw online surfgedrag. Dit profiel is niet gekoppeld aan jouw naam, adres, e-mailadres of andere persoonsgegevens.

Google Analytics

Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de "Analytics"-dienst. Dit gebruiken we om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe jij als bezoeker de website gebruikt. Google kan deze informatie aan derden doorgeven als Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of als derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen informatie te gebruiken voor andere Google diensten. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd.

Piwik

Via onze website wordt een cookie geplaatst van analytics tool Piwik. Dit gebruiken we om websitebezoekersaantallen en -gedrag in te kunnen zien. De informatie die Piwik verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd en opgeslagen op servers in Europa.

Leadinfo

We maken gebruik van de leadgeneratieservice van Leadinfo B.V., Rotterdam, Nederland. De tool herkent bedrijfsbezoeken op onze website op basis van IP-adressen en toont ons openbaar beschikbare informatie, zoals bedrijfsnamen of adressen. Meer informatie is beschikbaar op www.leadinfo.com. Op deze pagina heb je een opt-out-optie.

LinkedIn Insight Tag

Gravity maakt gebruik van LinkedIn's tracking pixel (LinkedIn Insight Tag) om de presentaties van onze LinkedIn-advertenties te monitoren en onze websitebezoekers te retargeten. Door middel van deze tracking pixel kan LinkedIn een cookie van derden in de browser opslaan en informatie verzamelen over IP-adres en gebruikspatronen op onze website.

MailChimp

Voor het sturen van nieuwsbrieven en emails t.b.v. bijvoorbeeld onze evenementen gebruiken wij MailChimp. Dit wordt alleen verstuurd naar personen die zich hebben aangemeld voor onze nieuwsbrief en/of events. Om vanuit MailChimp te kunnen versturen, exporteren wij persoonsgegevens zoals voornaam, achternaam, bedrijfsnaam en e-mailadres.

Recht op inzage en correctie of verwijdering van jouw gegevens

Je hebt het recht om te vragen om inzage in en correctie of verwijdering van jouw gegevens. Neem daarvoor contact met ons op. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, vragen we je een kopie van de cookie in kwestie mee te sturen. Je kunt deze terugvinden in de instellingen van je browser.

In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan

Meer informatie over het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies in je browser vind je in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van jouw browser. Je kunt eenvoudig de cookievoorkeuren aanpassen waarvoor je bij je eerste bezoek aan de website hebt gekozen.