:quality(80))
Snellere aanvraagverwerking in de GWW-sector met AI
Van 3.000 uur handmatig werk per maand naar 80% geautomatiseerd.
Joosten Groep verwerkt honderden RAW-bestekken per maand om offertes van te maken. Elke aanvraag bevat tientallen regels die handmatig worden gematcht aan producten. Personeel is schaars en wil doorgroeien, dat vroeg om automatisering.
:quality(80))
Geautomatiseerd waar het kan. Menselijke regie waar het moet.
Gravity bouwt een AI-oplossing die bestekregels vertaalt naar offertes. Stap voor stap gevalideerd, zonder in te leveren op controle of datakwaliteit.
Een medewerker uploadt een RAW-bestand. Het AI-model leest de bestekregels uit, parseert de structuur en matcht elke regel aan producten uit het assortiment. Regels met een hoge zekerheid gaan direct door. Onzekere matches worden geflagd voor menselijke review. Zo blijft de kwaliteit geborgd, ook bij hoog volume. In de volgende fase komen ERP-integraties en een intuïtieve UI voor eindgebruikers. Het doel: een volledig geautomatiseerde offerteflow waarbij de medewerker alleen nog stuurt, niet meer invoert.
- 01
Uploaden van bestek in .xml formaat
- 02
Bestekregels worden automatisch gematcht in de tool
- 03
Medewerker kan het voorstel reviewen en feedback geven waar nodig
- 04
De definitieve offerte wordt direct in hun bestaande systeem omgezet
:quality(80))
Wat de AI-oplossing heeft opgeleverd.
Minder handmatig werk
Bestekregels worden automatisch herkend en gematcht. Minder herhalend werk, snellere doorlooptijden.
Controle blijft bij de mensen
Onzekere matches gaan naar menselijke review. AI ondersteunt, medewerkers beslissen.
Fundament voor verdere groei
De oplossing legt de basis voor een volledig geautomatiseerde offerteflow binnen de GWW-sector.
Jouw ambitie, onze expertise. Laten we kijken wat we samen kunnen bouwen.
Ga verder de diepte in en lees hoe we dit project hebben aangepakt.
:quality(80))