Cases / Heisterkamp

Het automatisch verwerken van bandenrapporten

AI-gedreven documentverwerking voor een slimmer wagenparkbeheer

OpdrachtgeverHeisterkamp
Jaar2026
OplossingenAI-strategie, Procesautomatisering
De uitdaging

Heisterkamp beheert een omvangrijk wagenpark van trucks en trailers vanuit een 24/7-operatie. Betrouwbare en actuele data over de staat van het wagenpark wordt steeds belangrijker. Samen met Gravity onderzocht Heisterkamp hoe AI kan worden ingezet om externe bandenrapporten automatisch uit te lezen, te structureren en te analyseren.

Simplicity Moves

Eerst valideren of AI betrouwbaar genoeg is

Bandenrapporten komen binnen in uiteenlopende vormen, zoals PDF’s en gescande handgeschreven formulieren. Voor Heisterkamp was de kernvraag daarom niet alleen wat er mogelijk is met AI, maar vooral of AI in deze context betrouwbaar genoeg is om op te schalen.

Gefaseerde AI-verkenning met focus op betrouwbaarheid en controle

Inmiddels hebben we gevalideerd dat AI in staat is om uiteenlopende rapporten automatisch en betrouwbaar uit te lezen. Op basis daarvan is een Proof of Concept ontwikkeld, waarin de uitgelezen data op een overzichtelijke manier wordt weergegeven.

Wat de medewerker ervaart
  1. 01

    Rapport aanleveren, ongeacht formaat of herkomst

  2. 02

    AI leest, structureert en valideert de data

  3. 03

    Wagenparkbeheer werkt met actuele, betrouwbare informatie

het resultaat

Wat de oplossing oplevert

01

Minder handwerk, hogere datakwaliteit

Rapporten worden automatisch verwerkt. Bandstatus en slijtage worden vastgelegd zonder handmatige invoer.

02

Betere onderbouwing van onderhouds- en investeringsbeslissingen

Gerichte analyse wordt mogelijk doordat data consistent beschikbaar is.

03

Schaalbaar naar andere documentstromen

De aanpak werkt ook voor declaraties en vrachtdocumenten.

Casestudy download

Jouw ambitie, onze expertise. Laten we kijken wat we samen kunnen bouwen.

Ga verder de diepte in en lees hoe we dit project hebben aangepakt.

Volgende case

Gezinshuis.com