Cases / PeterPrint

Klantenservice automatiseren zonder consessies aan klantbeleving

Automatiseren van e-mail afhandeling met AI

OpdrachtgeverPeterPrint
Jaarjanuari 2026
OplossingenAI-strategie, Procesautomatisering
De uitdaging

PeterPrint groeit snel. Het ordermanagementteam kon die groei niet lineair bijhouden zonder in te leveren op de persoonlijke service waar het merk om bekend staat. Hoe automatiseer je, zonder in te leveren op kwaliteit van hun service?

Simplicity Moves

E-mail antwoorden die klinken als PeterPrint

Gravity ontwikkelt een oplossing die e-mails categoriseert en conceptantwoorden klaar zet in de tone of voice van PeterPrint. Medewerkers beoordelen, passen aan en versturen, binnen hun vertrouwde werkomgeving.

Hoe zorg je dat AI antwoorden klinken als PeterPrint medewerkers?

We analyseerden samen met het team hun beste e-mails. Welke patronen zitten erin, wat maakt ze goed? Die inzichten combineerden we met het bestaande tone of voice handboek. De AI-oplossing is gekoppeld aan Front, de e-mailtool waar het team dagelijks in werkt, en draait op een kennisdatabase gevoed met alle productinformatie van PeterPrint. Via een beheer module voegt het team zelf nieuwe kennis toe en geeft gerichte feedback. Zo verbetert de oplossing continu zonder controle te verliezen.

Wat ervaart de medewerker
  1. 01

    Inkomende e-mail wordt automatisch gelabeld en gecategoriseerd.

  2. 02

    Conceptantwoord staat klaar in de tone of voice van PeterPrint.

  3. 03

    Beoordelen, aanpassen en versturen in één flow.

het resultaat

Wat levert deze AI-oplossing op?

01

Snellere en consistentere beantwoording

Repetitief werk wordt uit handen genomen. Vragen worden sneller beantwoord, altijd in de juiste stijl.

02

Meer ruimte voor écht contact

Het team kan nu focussen op afwijkende of complexe vragen waar menselijk contact het verschil maakt.

03

Een AI oplossing die meegroeit

De kennisdatabase groeit met elk gebruik. De oplossing kan doorontwikkeld worden richting een steeds autonomer werkend systeem.

Casestudy download

Jouw ambitie, onze expertise. Laten we kijken wat we samen kunnen bouwen.

Ga verder de diepte in en lees hoe we dit project hebben aangepakt.

Volgende case

Heisterkamp